欄目：上海留學(xué)生落戶咨詢    人氣：0    日期：2018-10-29

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留學(xué)生/應(yīng)屆生/非婚子女 落戶上海咨詢

 

2018年出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放？

  隨著出國(guó)留學(xué)(Study abroad)和回國(guó)人員的不斷增加，個(gè)人檔案如何存放問(wèn)題越來(lái)越引起留學(xué)人員的關(guān)注。留學(xué)生落戶上海戶口若報(bào)入上海市直系親屬處，須附戶主的戶口本、戶主的房屋產(chǎn)權(quán)證、戶主同意入戶承諾書(shū)；戶口若報(bào)入用人單位的附集體戶口本地址首頁(yè)；戶口若報(bào)入上海市或區(qū)人才服務(wù)中心集體戶的附同意接受函原件；戶口若報(bào)入由業(yè)務(wù)管理部門(mén)推薦的集體戶口的，用人單位報(bào)上海市人力資源和社會(huì)保障局（上海市外國(guó)專家局）的請(qǐng)示函中須注明；戶口若報(bào)入本人購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)權(quán)房?jī)?nèi)的，附房屋產(chǎn)權(quán)證。記者就此采訪了教育(Education)部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室負(fù)責(zé)人梁淑蓮。
根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案(Archive)管理暫行規(guī)定(guī dìng)》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)（organization)為縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位(unit)不得擅自（shàn zì）管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
梁淑蓮介紹說(shuō)，到教育部留學(xué)服務(wù)(fú wù)中心留學(xué)人員檔案(Archive)室辦理留學(xué)存檔，可登錄，進(jìn)入欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，將填寫(xiě)好的《存檔人員登記(registration)表》用B5紙打印，攜帶護(hù)照、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明(zhèng míng)和已獲取(obtain)前往國(guó)家簽證(visa)等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。
1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)(fú wù)對(duì)象
公派本科(undergraduate)生和研究（research)生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)(Study abroad)人員；
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究（research)生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生(Postgraduate)；
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)(Study abroad)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)(Study abroad)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；
自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員；
出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；
雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案(Archive)需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)(Study abroad)回國(guó)人員。
2、檔案管理提示

　　①在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生，畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在中華人民共和國(guó)教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

　?、诔鰢?guó)留學(xué)前檔案(Archive)沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)后，只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

　　③申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)。上海戶口是由公安機(jī)關(guān)戶政管理機(jī)構(gòu)制作，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書(shū)。戶口是住戶和人口的總稱，計(jì)家為戶，計(jì)人為口。
3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案(Archive)中
需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)(fú wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)（organization)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本；在國(guó)外教育(Education)機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件、成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使館教育處開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件。
4、回國(guó)如何辦理調(diào)檔手續(xù)
學(xué)成回國(guó)后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。上海留學(xué)生落戶用人單位與留學(xué)回國(guó)人員簽訂的勞動(dòng)（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申請(qǐng)之日到合同截止日期）須六個(gè)月（含）以上。上述合同期限不含試用期。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。